Verwaltungsangestellte (w/m/d)

Beim Landesamt für Verfassungsschutz (LfV) Hessen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in verschiedenen Abteilungen mehrere unbefristete Stelle als

Verwaltungsangestellte (w/m/d)

zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenbereich und den übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9a TV-H. Für die Zeit der Beschäftigung beim LfV wird außerdem eine Sicherheitszulage in Höhe von bis zu 192,75 Euro brutto gezahlt. Dienstort ist Wiesbaden.

Der Verfassungsschutz dient dem Schutz der freiheitlichen demokratischen Grundordnung. Er ist Dienstleister der Demokratie und hält insbesondere die analytischen Kompetenzen zur Beurteilung jener Gefahren vor, die Demokratie und Menschenrechten durch extremistische Bestrebungen drohen. Er tauscht sich mit Wissenschaft und Gesellschaft aus. Hierzu gehört auch der öffentliche Diskurs. Er berücksichtigt gesellschaftliche Vielfalt und gesellschaftliche Entwicklungen.

Die Einsatzmöglichkeiten reichen von einer Tätigkeit in den Abteilungsstäben der Abteilungen, den Mitwirkungsaufgaben im Dezernats 14 bis hin zu Aufgaben in der Poststelle des Stabs und im Vorzimmer der Behördenleitung.

Die Aufgabenschwerpunkte in den verschiedenen Aufgabenbereichen sind:

Dezernat 14:

Überwachen und Bearbeiten der Post, Informationssteuerung, Registratur
Leitungsunterstützung
Unterstützen der Sachbearbeitung durch Recherche, Vorbereitung von
Unterlagen
Betreuung des Daten- und Aktenbestandes
Administrative Bearbeitung der elektronischen Verbunddateien und des Auftragsmanagementsystems der Verfassungsschutzbehörden
Beantwortung von Auskunftsersuchen, Erteilen von Auskünften, Bearbeitung von Anfragen
Erstellung von Vermerken, Berichten und Erkenntnismitteilungen

Poststelle des Stabs:

Betreuung zentraler elektronischer Postein- und -ausgangsstellen
Import externer Posteingänge in eine elektronische zentrale Registratur
Elektronische Postausgangsbearbeitung
Nachbearbeiten elektronischer Posteingänge (Metadatenpflege)
Registraturarbeiten
Scannen analoger Briefpost
Übernahme weiterer administrativer Aufgaben wie z. B. Aktenpflege

Abteilungsstäbe und Vorzimmer der Behördenleitung:

Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeit
Verantwortungsvolle Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Verwaltungsvorgänge
Recherchearbeiten und Zuarbeiten
Erledigung von Korrespondenz, Schreiben von Berichten, Aktenvermerken und -protokollen nach Vorgaben
Unterstützung bei der Schriftgutverwaltung, Ablage und Registratur
Aktenanlage und eigenständige Aktenführung
Führung und Überwachung des Terminkalenders verbunden

mit der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung und Aktualisierung von Erreichbarkeiten und Adresslisten
Einstellungen im Intranet

Für diese Tätigkeiten suchen wir Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die das folgende Anforderungsprofil erfüllen:

Fachliches Anforderungsprofil:

1. Berufliche Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe:

Kaufleute für Büromanagement
Verwaltungsfachangestellte
Justizfachangestellte
Notarfachangestellte
oder ein vergleichbarer Abschluss

2. Kenntnisse und Berufserfahrungen

Gute bis sehr gute Prüfungsergebnisse bzw. entsprechende Leistungsnachweise
Umfassende Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten (wünschenswert)
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (insbesondere MS-Office-Programme)
Sehr guter Schreibstil sowie exzellente Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Kenntnisse über die Organisation und Strukturen der hessischen Landesverwaltung (von Vorteil)

Persönliches Anforderungsprofil:

1. Persönliche Eigenschaften

Sicheres Auftreten
Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
Rasches Erfassen wesentlicher Inhalte, auch in stressigen Situationen
Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Hervorragendes Organisationsvermögen
Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Genaues und selbständiges Arbeiten nach Vorgaben
Hohe Stressresistenz und Servicebereitschaft
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

2. Engagement und Initiative

Großes persönliches Engagement
Eigeninitiative, insbesondere bei der Optimierung von Geschäftsabläufen

3. Fortbildungsbereitschaft

Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

4. Soziale und kommunikative Fähigkeiten

Verbindliche Umgangsformen
Gepflegte Erscheinung

5. Sonstige Anforderungen

Deutsche Staatsangehörigkeit

Dem Landesamt für Verfassungsschutz Hessen (LfV Hessen) ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Dem LfV Hessen wurde das Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen" verliehen. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichen zur Verfügung. Sie arbeiten in einem teamorientierten Arbeitsumfeld und erhalten das Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen.

Aus dem hessischen Gleichberechtigungsgesetz im Zusammenhang mit dem Frauenförderplan ergibt sich die Verpflichtung, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Eine Einstellung in das LfV Hessen ist notwendigerweise mit einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hessischen Sicherheitsüberprüfungs- und Verschlusssachengesetz (HSÜVG) verbunden, der Sie sich unterziehen müssen. Der Einstellungstermin ist abhängig von der abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung. Im Rahmen der Vorauswahl der Bewerbungen erfolgt eine Abfrage im nachrichtendienstlichen Informationssystem (NADIS). Mit der Durchführung dieser Maßnahme, die zur frühen Abklärung einer entscheidenden beruflichen Anforderung sowie in Vorbereitung eines Vorstellungsgespräches im LfV Hessen zwingend erforderlich ist, erklären Sie sich mit Einsendung Ihrer Bewerbung einverstanden.

Haben wir Ihr Interesse an einer Mitarbeit in einem Nachrichtendienst geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte schriftlich mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe aller Staatsangehörigkeiten, in jedem Fall mit aktuellen Zeugnissen bzw. Beurteilungen, sonstigen Referenzen sowie der Angabe einer Telefonnummer und einer E-Mail-Adresse bis spätestens 16. Februar 2025

als verschlossene Personalsache an das

Landesamt für Verfassungsschutz Hessen

Dezernat 11 - Personal

Postfach 39 05

65029 Wiesbaden

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und Originalbescheinigungen bei, sondern legen nur Fotokopien vor, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Bei einer Bewerbung per E-Mail senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei an die folgende E-Mail-Adresse:

bewerbung@lfv.hessen.de

Datenschutzinformation

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.